Jeśli nie wiesz co to KSEF i boisz się zmian które w 2026 roku wchodzą w życie, możesz się nie obawiać i nam zaufać. Współpracując z nami otrzymasz dostęp do programu, który pomoże Ci wystawiać faktury i który, co ważne, jest połączony z rządowym programem KSeF.
Zapraszamy do naszego biura, pomożemy Ci przez wszystko przejść sprawnie i bezstresowo.
Ale do rzeczy, co to jest ten KSeF?
W 2026r. przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury elektronicznie, poprzez platformę udostępnioną przez Ministerstwo Finansów czyli Krajowy System e-Faktur inaczej KSeF.
Każda faktura, którą wystawisz w Krajowym Systemie e-Faktur będzie miała ustrukturyzowaną formę w formacie XML. Faktury będą archiwizowane i przechowywane w bazie KSeF przez okres 10 lat. Zapewni to dokładniejsze zarządzanie dokumentami i ich poprawną archiwizację.
Faktury w momencie przetwarzania zostaną poddane weryfikacji pod kątem poprawności
w celu akceptacji dla kontrahenta, tak aby mógł on dostać fakturę w ciągu krótkiego czasu oczekiwania.
Kiedy zaczyna obowiązywać KSeF
Obowiązek korzystania z KSeF ma wejść od 1 lutego 2026 roku dla dużych przedsiębiorców, którzy mają obroty powyżej 200 mln zł, oraz od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych podatników.
Wyjątkiem tutaj są najmniejsi podatnicy czyli tacy, których miesięczne obroty osiągają do 10 tyś. brutto – dla tych KSeF został odroczony do 1 stycznia 2027 roku.
Jak uzyskać dostęp do KSeF?
W przypadku JDG możemy to zrobić poprzez profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, uwierzytelniając się swoimi danymi.
W przypadku spółek konieczne będzie zawiadomienie ZAW-FA i wskazanie osoby, która będzie uprawniona do korzystania z KSeF w imieniu spółki.
Jak uprościć sobie obsługę KSeF
Żeby wyjść naprzeciw naszym klientom i wspomóc ich w tym trudnym procesie, nasze biuro uruchomiło platformę, która jest całkowicie kompatybilna z KSeF i która będzie ułatwiała naszym klientom zarówno wystawianie faktur, jak i pełną weryfikację obiegu dokumentów.
Masz jakieś wątpliwości czy chcesz dowiedzieć się więcej? Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem – pomożemy Ci bezpiecznie prowadzić działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Skontaktuj się z nami: kontakt
