Przy zakończeniu stosunku pracy, jeśli pracownik nie wykorzystał w całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, pracodawca jest zobowiązany do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. Dotychczas, zgodnie z interpretacją Państwowej Inspekcji Pracy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinien zostać wypłacony w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2026 r. poz. 25) dokonano m.in. nowelizacji art. 171 poprzez dodanie § 4 i 5, które brzmią następująco:
„§ 4. Pracodawca dokonuje wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85.
§ 5. Przepisu § 4 nie stosuje się, jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia ustalony zgodnie z art. 85 przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W takim przypadku wypłaty ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, dokonuje się w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień.”
Co to oznacza w praktyce?
✅ Dla pracodawcy
- Brak obowiązku wypłaty ekwiwalentu dokładnie w dniu rozwiązania umowy.
- Możliwość rozliczenia ekwiwalentu razem z listą płac za dany miesiąc.
- Uproszczenie procesu rozliczeń przy zakończeniu stosunku pracy, szczególnie w firmach o dużej rotacji pracowników.
- Większa przewidywalność i ujednolicenie terminów wypłat.
✅ Dla pracownika
- Konieczność poczekania do najbliższego terminu wypłaty wynagrodzenia na wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.
Podsumowanie
Zmiana ma charakter organizacyjno-techniczny i upraszcza rozliczenia księgowe oraz kadrowo-płacowe, co jest bardzo korzystne dla pracodawców. Dla pracowników oznacza to niewielkie wydłużenie czasu oczekiwania na środki, ale jednocześnie wprowadza jasne, ustawowe terminy wypłaty ekwiwalentu.
