Składka na ubezpieczenie zdrowotne to jedno z kluczowych zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jej wysokość zależna jest od wybranej formy opodatkowania działalności gospodarczej.
Przy opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych składka zdrowotna uzależniona jest od wysokości rocznych przychodów i w 2025 r. wynosi odpowiednio:
- 461,66 zł miesięcznie – dla przychodu do 60.000 zł rocznie,
- 769,43 zł miesięcznie – dla przychodu 60.000 zł – 300.000 zł rocznie,
- 1384,97 zł miesięcznie – dla przychodu powyżej 300.000 zł rocznie.
Ryczałtowcy składkę zdrowotną w ciągu roku mogą opłacać na dwa sposoby:
- w formie stałej kwoty przez cały rok – przedsiębiorca uiszcza składkę w jednakowej wysokości, bazując na przychodach osiągniętych w poprzednim roku podatkowym. Z takiego rozwiązania mogą skorzystać jedynie osoby, które prowadziły działalność nieprzerwanie przez pełne 12 miesięcy w ubiegłym roku.
- jako składkę progresywną – składka jest obliczana na bieżąco, zgodnie z aktualnymi przychodami i obowiązującymi progami. Jeśli przychód nie przekracza 60 000 zł, obowiązuje najniższa stawka. Po przekroczeniu tego progu należy stosować wyższą stawkę, przypisaną do kolejnego przedziału przychodowego.
Po zakończeniu roku należy porównać sumę wpłaconych składek zdrowotnych z rzeczywistym rocznym przychodem, aby obliczyć ostateczną wartość składki zdrowotnej.
Ewentualne różnice – zarówno niedopłaty, jak i nadpłaty są uwzględniane w rocznym rozliczeniu składki, które należy złożyć do 20 maja roku kolejnego.
Jeśli po zakończeniu roku okaże się, że na podstawie przychodu z poprzedniego roku roczna składka zdrowotna powinna być inna niż suma składek opłaconych w ciągu roku, przedsiębiorca musi uregulować niedopłatę lub może ubiegać się o zwrot nadpłaty. W przypadku nadpłaty (w sytuacji gdy zadeklarowano wyższy próg przychodowy niż ostatecznie osiągnięto) należy złożyć odpowiedni wniosek do ZUS – wyłącznie w formie elektronicznej – najpóźniej do 1 czerwca. Zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej trafia na konto przedsiębiorcy do 1 sierpnia, o ile nie ma on zaległości wobec ZUS.
Jeśli przedsiębiorca rozliczający się ryczałtem nie korzysta z uproszczonej formy opłacania składki zdrowotnej musi na bieżąco monitorować swoje przychody. Jeżeli w trakcie roku firma wejdzie w drugi lub trzeci próg, należy dopłacić różnicę za poprzednie miesiące, stosując stawkę obowiązującą za grudzień. Należność należy uregulować do 20 maja roku kolejnego.
Jeśli masz pytania lub chciałbyś się umówić na konsultację, zapraszamy do kontaktu: kontakt
