Proces założenia działalności gospodarczej można podzielić na trzy główne etapy:
- rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
- zgłoszenie do ZUS,
- rejestracja do VAT – w przypadku osób, które chcą lub muszą zostać podatnikami VAT.
1. Rejestracja działalności gospodarczej
Na początku należy zarejestrować działalność gospodarczą poprzez wpis do CEIDG. Można to zrobić:
- osobiście – w urzędzie,
- elektronicznie – przez portal biznes.gov.pl.
Wypełniając wniosek CEIDG-1 należy uzupełnić następujące informacje:
- dane osobowe,
- numer NIP i REGON – jeśli nie posiadasz, wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie. Zostaną one automatycznie uzupełnione we wpisie,
- adres zamieszkania – kluczowy adres dla jednoosobowej działalności, na jego podstawie ustalany jest urząd skarbowy, do którego będą składane deklaracje i zeznania podatkowe. Musisz posiadać tytuł prawny do lokalu (np. akt notarialny, umowa najmu, użyczenia),
- nazwa firmy – obowiązkowo musi zawierać Twoje imię i nazwisko,
- kody PKD – symbole określające zakres działalności. Najczęściej wybierane PKD przez programistów to:
- 62.10.A – Działalność w zakresie programowania gier komputerowych
- 62.10.B – Pozostała działalność w zakresie programowania
- 62.90.Z – Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych
- 62.20.B – Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi
- data rozpoczęcia działalności,
- informacje o ubezpieczeniu – zaznaczasz, czy podlegasz ZUS, KRUS, czy innemu ubezpieczeniu,
- wybór urzędu skarbowego – zgodnie z miejscem zamieszkania,
- forma opodatkowania – do wyboru:
- zasady ogólne,
- podatek liniowy,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
- numer rachunku bankowego – rachunek firmowy będzie potrzebny, jeśli jesteś podatnikiem VAT – tylko numery firmowych rachunków bankowych są publikowane na białej liście podatników VAT.
2. Zgłoszenie do ZUS
Po założeniu firmy masz 7 dni na zgłoszenie się do ZUS jako osoba ubezpieczona. Wybór odpowiedniego formularza zależy od tego, z której formy ubezpieczenia będziesz korzystać:
- ZUS ZZA – jeśli korzystasz z ulgi na start (kod 05 40 00),
- ZUS ZUA – jeśli wybierasz preferencyjny ZUS (kod 05 70 00) lub pełny ZUS (kod 05 10 00)
3. Rejestracja do VAT
Jeśli chcesz lub musisz być podatnikiem VAT (np. świadczysz usługi doradcze) należy złożyć formularz VAT-R.
Druk należy złożyć co najmniej jeden dzień przed datą, od której chcesz zostać czynnym podatnikiem VAT. Rejestracja nie może nastąpić z datą wsteczną.
Jeśli planujesz rozpocząć działalność jako VAT-owiec od 1 października 2025 r., musisz złożyć formularz najpóźniej 30 września 2025 r.
Po złożeniu dokumentu urząd skarbowy może skontaktować się z Tobą i poprosić o dodatkowe dokumenty, m.in.:
- oświadczenie o zakresie działalności,
- tytuł prawny do lokalu (np. umowa najmu, akt własności).
Gdy zakończysz wszystkie etapy rejestracji, Twoja firma zostaje formalnie założona i możesz rozpocząć działalność jako programista prowadzący własną działalność gospodarczą!
Jeśli masz jakieś pytania, lub potrzebujesz konsultacji zapraszamy do kontaktu:
