Rozpoczynając prowadzenie działalności gospodarczej, przedsiębiorca musi zadbać o szereg formalności i organizację funkcjonowania firmy. Jednym z kluczowych etapów jest wybór nazwy firmy, który odbywa się już na etapie rejestracji w CEIDG (druk CEIDG-1). Powstaje więc pytanie – jak nazwać firmę i co musi zawierać nazwa firmy w Polsce?
Nazwa firmy powinna uwzględniać:
- aspekty prawne – przedsiębiorca sam decyduje o tym jak nazwie swoją firmę, ale musi przestrzegać przepisów powszechnie obowiązującego w Polsce prawa,
- aspekty marketingowe – chwytliwa i łatwa do zapamiętania nazwa firmy jest kluczowa dla rozwoju działalności marketingowej
Kodeks cywilny wskazuje, że w nazwie firmy osoby fizycznej musi pojawić się jej imię i nazwisko w mianowniku. Nie można używać skrótów ani inicjałów, imię i nazwisko musi pojawić się w całości. Opcjonalnie mogą pojawić się również dodatkowe słowa np. wskazujące na specyfikację działalności. Nazwa firmy może mieć dowolną długość.
Przykłady:
GABINET KOSMETYCZNY ANNA NOWAK
MAREK WIŚNIEWSKI USŁUGI OGRODNICZE BOSKI OGRÓD
RK TRANSPORT RAFAŁ KOWALCZYK
Wybrana nazwa przechodzi kontrolę, na skutek której może zostać zaakceptowana lub odrzucona. Odrzucenie nazwy może się zdarzyć, gdy wybrana nazwa:
- nie zawiera imienia i nazwiska przedsiębiorcy,
- zawiera elementy, które nie występują w żadnym znanym alfabecie i zapisanie nazwy za pomocą klawiatury komputera jest niemożliwe,
- zawiera wyrazy wulgarne lub obraźliwe
Nazwa firmy powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację przedsiębiorcy. Nie jest dopuszczalne powielanie nazw firm już istniejących, zwłaszcza tych działających na tym samym rynku. Jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność tylko lokalnie, możliwe jest użycie podobnej nazwy w innym regionie Polski. Zabronione jest natomiast kopiowanie nazw firm ogólnopolskich lub międzynarodowych, nawet dla celów lokalnej działalności. Przy wyborze nazwy warto również pamiętać, że nie powinna wprowadzać w błąd co do rodzaju prowadzonej działalności.
Rejestrując firmę w CEIDG należy uzupełnić także nazwę skróconą firmy. Może mieć maksymalnie 31 znaków i jest stworzona głównie na potrzeby ZUS. Nazwą skróconą może być także samo imię i nazwisko.
Jak założyć działalność działalność gospodarczą krok po kroku możesz dowiedzieć się tutaj Chcesz założyć własną firmę, ale nie wiesz od czego zacząć?
Aby nie martwić się formalnościami tylko skupić się na rozwoju firmy warto skorzystać z pomocy zaufanego biura rachunkowego. Chętnie pomożemy Ci postawić pierwsze kroki jako przedsiębiorca. Zapraszamy do kontaktu! kontakt
