Usługi kadrowo-płacowe

W ramach obsługi kadrowej i usług kadrowo-płacowych przejmujemy na siebie obowiązki pracodawcy wynikające z zatrudniania i rozliczania pracowników. Gwarantujemy poprawność prowadzonej dokumentacji oraz poufność przekazywanych informacji, a przede wszystkim służymy pomocą przy rozwiązywaniu problemów i proponujemy najkorzystniejsze rozwiązania.

Dzięki współpracy z naszą firmą, zyskasz pewność, że wszystkie procesy kadrowo-płacowe przebiegają sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z obowiązującym prawem. Pewność tę daje system informatyczny na którym pracujemy, a także nasi najlepsi specjaliści, którzy w każdej chwili służą swoją wiedzą i doświadczeniem.

Obsługa kadrowa:
W ramach kompleksowych usług kadrowo płacowych prowadzimy dokumentację kadrową pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (od momentu zatrudnienia do chwili zakończenia współpracy z danym pracownikiem). Zakres obsługi kadrowej:

  • przygotowywanie dokumentów i administrowanie umowami cywilnoprawnymi (zlecenia, dzieło, kontrakty, i inne)
  • prowadzenie ewidencji ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
  • przygotowanie pełnej dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników oraz zleceniobiorców ( ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZCZA, ZWUA itp.)
  • przygotowywanie okresowych, standardowych raportów w zakresie zmian dotyczących stanu zatrudnienia, ilości wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, terminów ważności szkoleń bhp, zaświadczeń o zdolności do pracy
  • sporządzanie i wydawanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia tj. umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innej wynikającej ze stosunku pracy
  • przygotowywanie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw personalnych
  • obsługę kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie nadzorowanego obszaru

Obsługa płac:

  • sporządzanie listy płac i przygotowywanie innych dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i z uwzględnieniem specyficznych danych otrzymanych od Klienta,
  • rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło, umów o zarządzanie, rad nadzorczych,
  • przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników, a także na rachunki bankowe wierzycieli (np. banków, komorników, ubezpieczycieli),
  • sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych PIT 4,
  • sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS DRA łącznie z raportami ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA
  • przygotowywanie przelewów z tytułu zobowiązań PDOF i ZUS
  • sporządzanie deklaracji PFRON oraz wymaganej sprawozdawczości
  • przygotowywanie uzgodnionych raportów płacowych.

Korzyści wynikające ze współpracy z Efectivo S.C. w zakresie kadrowo – płacowym:

  1. Poufność – wielu przedsiębiorców przekonało się jak trudno ostudzić emocje pracowników i złagodzić nastroje jeśli dane dotyczące wynagrodzeń innych pracowników trafią w niepowołane ręce. Firma zewnętrzna to gwarancja, że dane dotyczące płac nie zostaną rozpowszechnione, a tym samym nie będą powodem konfliktów czy niepotrzebnych emocji wśród pracowników.
  2. Oszczędność– budując dział kadr wewnątrz należy zatroszczyć się o osobne pomieszczenie, sprzęt komputerowy, oprogramowanie i przede wszystkim o specjalistów, którym powierzy się prowadzenie spraw pracowniczych. Decyzja o outsourcingu kadrowo-płacowym to oszczędność na tych wszystkich płaszczyznach.
  3. Bezpieczeństwo – jedna osoba w dziale kadr i płac to ryzyko. Wystarczy, że zachoruje lub skorzysta z urlopu, i nie ma jej kim zastąpić. Dodatkowo trzeba dbać o szkolenia pracowników, aby mieć pewność, że wszelkie naliczenia wynagrodzeń w firmie odbywają się zgodnie z prawem. Nasza firma dba o aktualizację wiedzy na temat prawa pracy czy prawa podatkowego. Dodatkowo jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 tys zł, co gwarantuje bezpieczeństwo finansowe w przypadku ewentualnych błędów.
  4. Specjalistyczna wiedza – Nasza firma specjalizuje się w outsourcingu kadrowo płacowym, dlatego zatrudniamy najlepszych specjalistów, którzy w dużej mierze bazują także na doświadczeniu z obsługi innych firm. Tak szeroka wiedza i doświadczenie daje gwarancję szybkiego rozwiązywania specyficznych problemów kadrowych w obsługiwanej firmie. Dodatkowo proces naliczania płac przebiega w niemal błyskawicznym tempie.
  5. Koncentracja na biznesie – Outsourcing kadrowo-płacowy to odciążenie firmy z procesów niezwiązanych z prowadzeniem biznesu. Współpraca ze specjalistami w dziedzinie kadr i płac w naszej firmie pozwala skupić się wyłącznie na biznesie.

szybki kontakt: