Spis z natury, zwany także inwentaryzacją lub remanentem to dokładne przeliczenie i wycena towarów oraz surowców należących do firmy.
Remanent muszą wykonywać przedsiębiorcy prowadzący księgę przychodów i rozchodów, rozliczający się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego.
Spis z natury powinien być wykonywany w ściśle określonych momentach. Terminy te wynikają z Rozporządzenia Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 r. dotyczącego prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Spis co do zasady należy wykonać:
- na dzień 1 stycznia,
- w ostatni dzień roku podatkowego,
- w dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej,
- w dniu likwidacji działalności gospodarczej,
- w przypadku zmiany wspólnika i/lub proporcji udziałów wspólników,
- w dowolnym terminie na wniosek naczelnika urzędu skarbowego.
Jeżeli rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym to nie trzeba robić dodatkowego spisu 1 stycznia – można wykorzystać remanent sporządzony 31 grudnia.
W remanencie ujmuje się m.in.:
- towary handlowe,
- materiały podstawowe i pomocnicze,
- półfabrykaty,
- produkcję w toku,
- wyroby gotowe,
- braki i odpady.
W spisie z natury nie wykazuje się środków trwałych ani wyposażenia.
Dokument powinien zawierać:
- Imię i nazwisko właściciela oraz nazwę przedsiębiorstwa
- Datę jego sporządzenia
- Kolejny numer pozycji w arkuszu
- Dokładny opis towaru, obejmujący:
- jednostkę miary,
- ilość ustaloną podczas spisu,
- cenę jednostkową,
- wartość wyliczoną jako iloczyn ilości i ceny.
- Całkowitą wartość spisu
- Adnotację „Spis zakończono na pozycji…”
- Podpisy osób sporządzających spis oraz właściciela firmy
Firma, która nie posiada żadnych towarów handlowych ani nie prowadzi produkcji, nadal ma obowiązek przygotować tzw. zerowy spis z natury. Jest to dokument sporządzony w takiej samej formie jak standardowa inwentaryzacja, z tą różnicą, że tabela przeznaczona na wykazanie poszczególnych składników pozostaje pusta, a końcowa wartość spisu wynosi 0,00 zł.
