Prowadzenie kancelarii notarialnej odbywa się w ramach działalności gospodarczej i najczęściej ma ono formę jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) bądź spółki cywilnej lub partnerskiej.
W przypadku kiedy notariusze zdecydują się na prowadzenie swojej firmy jako spółka cywilna to każdy z notariuszy – wspólników ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane, ale wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie za całość zobowiązań spółki.
W przypadku prowadzenia firmy w formie spółki partnerskiej, która musi być zgłoszona do KRS (Krajowego Rejestru Sądowego), każdy ze wspólników – partnerów odpowiada za czynności przez siebie prowadzone, tak więc partnerzy nie odpowiadają za błędy innych partnerów w wykonywaniu zawodu, chyba że umowa stanowi inaczej.
Notariusz który zdecyduje się na założenie JDG lub działalności w formie spółki cywilnej, zgłasza swoją działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Rejestracji takiej dokonujemy na wniosku w CEIDG-1, gdzie wypełniamy odpowiednie dane, m.in.:
Imię i nazwisko, nazwę firmy, adres siedziby kancelarii, od kiedy rozpoczynamy naszą działalność, numer PKD oraz formę opodatkowania, od której będzie zależeć wysokość naszych podatków.
Notariusz, który prowadzi JDG powinien zarejestrować swoją działalność z kodem PKD 69.10.Z – działalność prawnicza, ponieważ kod ten jest dedykowany dla notariuszy.
W momencie wpisu do CEIDG notariusz otrzymuje numer REGON i NIP, numery którymi będzie się posługiwał przy prowadzeniu swojej firmy.
Przy wypełnianiu wniosku decydujemy również jaką będziemy mieli formę opodatkowania. Mamy tu do wyboru 3 opcje, zasady ogólne, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Zasady ogólne – to forma opodatkowania, w której dochód notariusza opodatkowany jest według skali podatkowej wynoszącej obecnie 12% dla dochodu rocznego do 120 tys. Powyżej tego poziomu nasze dochody będą już opodatkowane stawką 32%. Przy tej formie opodatkowania mamy możliwość skorzystania kwoty wolnej od podatku (30 tys.) oraz z ulg podatkowych w rozliczeniu rocznym, np. na dzieci.
Podatek liniowy – tutaj dochód notariusza będzie opodatkowany stawką 19% i będzie to stawka stała, bez względu na wysokość dochodu. Jest to najczęściej wybierana forma opodatkowania przy znacznie zwiększonych dochodach i taka forma może być bardziej opłacalna dla notariuszy.
Ryczałt – to forma opodatkowania, w której notariusz płaci podatek w wysokości określonej stawki procentowej od przychodu, bez możliwości odliczenia kosztów. Stawka dla notariuszy na ryczałcie wynosi obecnie 17%. Z ryczałtu nie mogą skorzystać ni=notariusze prowadzący działalność w formie spółki partnerskiej.
We wniosku CEIDG mamy możliwość również zgłoszenia firmy do ZUS.
Możemy na początek skorzystać z tzw. ulgi na start trwającej 6 miesięcy i opłacać tylko składki zdrowotne. Zgłaszamy się wówczas z datą rozpoczęcia działalności na formularzu ZUS ZZA.
Notariusz przed rozpoczęciem działalności musi również zgłosić się do urzędu Skarbowego na formularzu VAR-R jako czynny podatnik VAT. Stawka podatku VAT w Polsce od usług notarialnych wynosi 23%.
Korzystną informacją dla notariusza jest fakt iż usługi notarialne są zwolnione z prowadzenia kasy fiskalnej, wynika to wprost z rozporządzenia ministra finansów. Każda czynność notarialna musi być udokumentowana w repertorium, stąd dodatkowa ewidencja za pomocą kasy fiskalnej nie jest wymagana.
Jeżeli masz pytania odnośnie założenia firmy skontaktuj się z naszym biurem, a pomożemy Ci w tym zakresie. kontakt
