Księgi rachunkowe to najbardziej zaawansowana forma ewidencji, obowiązkowa m.in. dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Szczególnie pierwszy rok działalności spółki jest kluczowy – prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych od samego początku pozwala uniknąć błędów i zapewnia zgodność z przepisami prawa.
Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, rok obrotowy to rok kalendarzowy lub inny okres 12 kolejnych pełnych miesięcy, który stosuje się także do celów podatkowych. Rok obrotowy lub jego zmiany określa umowa spółki lub statut.
Zwykle rokiem obrotowym, za który sporządzane jest sprawozdanie finansowe, jest rok kalendarzowy. Podczas podpisywania umowy spółki u notariusza jest możliwość określenia roku obrotowego, w tym również pierwszego roku obrotowego, który jest krótszy niż 12 miesięcy.
W zależności od miesiąca rozpoczęcia działalności spółki są następujące możliwości:
- Jeśli spółka została założona w pierwszej połowie roku to rok obrotowy kończy się wraz z końcem tego roku kalendarzowego, w którym spółka została założona.
Przykład: spółka rozpoczyna działalność 18 maja 2025 r. – pierwszy rok obrotowy zakończy się 31 grudnia 2025 r., czyli potrwa niecałe 8 miesięcy.
- Jeśli spółka rozpoczyna działalność w drugiej połowie roku to rok obrotowy może zakończyć się z końcem tego samego roku lub można wydłużyć go do końca kolejnego roku kalendarzowego. Przepisy ustawy o rachunkowości pozostawiają możliwość wyboru. Decydując się na wydłużenie pierwszego roku obrotowego, można połączyć księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres z księgami i sprawozdaniem za rok następny.
Przykład: spółka rozpoczyna działalność 3 lipca 2025 r. – pierwszy rok obrotowy może zakończyć się 31 grudnia 2025 r. lub 31 grudnia 2026 r. w zależności od decyzji zarządu spółki.
Aby nie martwić się formalnościami tylko skupić się na rozwoju firmy warto skorzystać z pomocy zaufanego biura rachunkowego.
Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko zostanie załatwione poprawnie i bez stresu — skontaktuj się z nami. kontakt
