Oddział zagranicznej spółki funkcjonujący w Polsce stanowi rozszerzenie działalności przedsiębiorstwa zagranicznego zarejestrowanego w innym państwie. Realizuje on zadania w imieniu i na rachunek spółki macierzystej.
Oddział spółki zagranicznej działający na terytorium Polski może wykonywać działalność jedynie w takim zakresie, w jakim prowadzi ją przedsiębiorca w swoim państwie macierzystym. Oznacza to, że zakres aktywności oddziału nie może być szerszy niż działalność wykonywana przez spółkę za granicą.
Oddział spółki zagranicznej nie posiada samodzielnej osobowości prawnej ani własnych organów, nie dysponuje też statutem czy kapitałem zakładowym.
Założenie oddziału wymaga od przedsiębiorcy zagranicznego między innymi:
- podjęcia formalnej decyzji (np. uchwały zarządu),
- złożenia wniosku o wpis oddziału do Krajowego Rejestru Sądowego,
- przedstawienia uwierzytelnionych odpisów dokumentów założycielskich lub rejestrowych wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski – jako załączników do wniosku rejestrowego.
Przedsiębiorca zagraniczny, tworząc oddział, ma obowiązek powołać osobę reprezentującą go w Polsce. Przepisy nie wskazują szczególnych wymagań wobec takiej osoby — nie musi to być obywatel Polski, pracownik spółki ani osoba posługująca się językiem polskim. Możliwe jest również ustanowienie kilku reprezentantów. Powołanie oraz odwołanie każdej z tych osób musi przybrać formę pisemną i może nastąpić w dowolnym momencie.
Po uzyskaniu wpisu oddziału do KRS konieczne jest dopełnienie dodatkowych obowiązków, w szczególności:
- zgłoszenie przedsiębiorcy zagranicznego do właściwego urzędu skarbowego, który nada mu odrębny numer NIP,
- zgłoszenie do podatku VAT — jeżeli działalność oddziału obejmuje czynności podlegające temu podatkowi.
Działalność oddziału może się rozpocząć dopiero z chwilą dokonania wpisu do KRS. Oddział prowadzący realną działalność na terenie Polski (tzw. oddział „aktywny”) podlega opodatkowaniu CIT od dochodów osiąganych w Polsce.
Spółka zagraniczna prowadząca oddział w Polsce ma obowiązek:
- posługiwać się nazwą przedsiębiorcy zagranicznego w oryginalnym brzmieniu, uzupełnioną o polskie tłumaczenie formy prawnej oraz dopisek „oddział w Polsce”,
- prowadzić odrębną księgowość oddziału w języku polskim, zgodnie z regulacjami ustawy o rachunkowości,
- zgłaszać Ministrowi Rozwoju i Technologii wszelkie zmiany dotyczące oddziału w terminie 14 dni od ich zaistnienia.
Jeśli masz pytania – skontaktuj się z nami. Możesz spotkać się z doświadczoną księgową i rozwiać wszelkie wątpliwości. Zapraszamy do kontaktu. kontakt
