Zmiana biura rachunkowego najczęściej wymuszona jest niezadawalającą jakością współpracy. Powody bywają różne: brak terminowości, słaba komunikacja, rosnące koszty czy potrzeba bardziej zaawansowanej obsługi. Niezależnie od przyczyny, proces zmiany jest prostszy, niż mogłoby się wydawać — wystarczy podejść do niego świadomie i uporządkować kilka kluczowych kroków. 1. Przeanalizuj swoją obecną umowę Zanim podejmiesz decyzję, dokładnie przeczytaj[…]
Jeśli prowadzisz własną firmę, musisz pamiętać o regularnym opłacaniu podatków i składek ZUS. Terminy płatności ZUS – ogólne zasady Niezależnie od tego, czy korzystasz z ulgi na start, małego ZUS-u czy płacisz pełne składki, obowiązuje jeden termin zapłaty ZUS – do 20-go dnia kolejnego miesiąca. Oznacza to, że składkę za styczeń opłacasz najpóźniej 20 lutego,[…]
Rozpoczynając prowadzenie działalności gospodarczej, przedsiębiorca musi zadbać o szereg formalności i organizację funkcjonowania firmy. Jednym z kluczowych etapów jest wybór nazwy firmy, który odbywa się już na etapie rejestracji w CEIDG (druk CEIDG-1). Powstaje więc pytanie – jak nazwać firmę i co musi zawierać nazwa firmy w Polsce? Nazwa firmy powinna uwzględniać: Kodeks cywilny wskazuje,[…]
Najpopularniejszą i najprostszą formą prowadzenia własnego biznesu w Polsce jest jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG). To świetna opcja dla freelancerów, specjalistów i usługodawców. Dzięki specjalnym przepisom, wprowadzonym szczególnie po 24 lutego 2022 roku jako obywatel Ukrainy możesz legalnie założyć i prowadzić działalność gospodarczą w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Aby to zrobić, musisz[…]
Oddział zagranicznej spółki funkcjonujący w Polsce stanowi rozszerzenie działalności przedsiębiorstwa zagranicznego zarejestrowanego w innym państwie. Realizuje on zadania w imieniu i na rachunek spółki macierzystej. Oddział spółki zagranicznej działający na terytorium Polski może wykonywać działalność jedynie w takim zakresie, w jakim prowadzi ją przedsiębiorca w swoim państwie macierzystym. Oznacza to, że zakres aktywności oddziału nie[…]
Spis z natury, zwany także inwentaryzacją lub remanentem to dokładne przeliczenie i wycena towarów oraz surowców należących do firmy. Remanent muszą wykonywać przedsiębiorcy prowadzący księgę przychodów i rozchodów, rozliczający się na zasadach ogólnych lub podatku liniowego. Spis z natury powinien być wykonywany w ściśle określonych momentach. Terminy te wynikają z Rozporządzenia Ministra Finansów z 23[…]
Księgi rachunkowe to najbardziej zaawansowana forma ewidencji, obowiązkowa m.in. dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Szczególnie pierwszy rok działalności spółki jest kluczowy – prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych od samego początku pozwala uniknąć błędów i zapewnia zgodność z przepisami prawa. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 9 ustawy o rachunkowości, rok obrotowy to rok kalendarzowy lub[…]
Składki które należy wpłacać do ZUS opłacasz w konkretnych terminach, tożsamych ze złożeniem deklaracji rozliczeniowej, oraz imiennych raportach miesięcznych i tak: Nie zrobiłem przelewu – zapomniałem Ważna informacja, jeśli dzień, w którym musisz zapłacić składkę, wypada w niedzielę lub święto, to termin przesuwa się na pierwszy pracujący dzień. Niestety od każdej nieterminowej płatności musisz opłacić[…]
Nasi nowi klienci często zadają nam pytania, gdzie i na jaki rachunek mają zapłacić swoje zobowiązania wobec US czy ZUS. W tym artykule postaramy się wyjaśnić wszystkie te zagadnienia. Zapłata VAT i PIT Każdy przedsiębiorca zakładając nową firmę otrzyma przypisany do siebie numer rachunku konta bankowego, na który będzie dokonywał płatności swoich podatków Vat oraz PIT.[…]
Do końca listopada mamy szansę na złożenie wniosku o wakacje ZUS jeszcze w tym roku, za miesiąc grudzień. Jest to ostatni czas żeby zawnioskować i nie płacić pełnych składek ZUS. Wnioski złożone w grudniu 2025 r. będą dotyczyć zwolnienia za styczeń 2026 r. Z wakacji możemy skorzystać raz do roku, przez jeden miesiąc. Wakacje ZUS[…]
Płaca minimalna i stawka godzinowa Staż pracy – zmiana zasad Od 1 maja 2026 roku wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która rozszerza okresy zatrudnienia, które będą wliczane do stażu pracy. Do stażu zaliczone zostaną między innymi: Pracownik będzie mógł udokumentować wszystkie takie okresy i ma na to 24 miesiące od rozpoczęcia obowiązywania przepisów. Podstawowym dokumentem będzie[…]
W Polsce w zakresie zwolnienia z VAT wyróżnia się zwolnienie podmiotowe i przedmiotowe. Zgodnie z art. 113 ust. 1 ustawy o VAT ze zwolnienia podmiotowego mają prawo skorzystać podatnicy, jeśli wartość sprzedaży w roku podatkowym nie przekroczyła równowartości 200 tys. zł, natomiast od 1 stycznia 2026 roku limit ten się zwiększa i będzie wynosić 240 tys.[…]
Notariusz przed rozpoczęciem działalności musi zarejestrować się w Urzędzie Skarbowym na formularzu VAR-R, jako czynny podatnik VAT. Notariusz, w przeciwieństwie do większości innych zawodów, nie ma możliwości skorzystania ze zwolnienia podmiotowego w podatku VAT (do 200 tys. zł rocznie, a od 2026 r. do 240 tys. zł rocznie), ponieważ przepisy jasno wskazują, że wszystkie usługi[…]
Przy zakładaniu kancelarii notarialnej ważnym momentem jest wybranie odpowiedniego koduz Polskiej klasyfikacji Działalności (kod PKD). Obowiązek posługiwania się kodami PKD dotyczy: Dla usług notarialnych podstawowym kodem jest – PKD 69.10.Z – Działalność prawnicza. Kod ten obejmuje według klasyfikacji m.in.: Kodem PKD 69.10.Z nie są jednak objęte usługi: Warto pamiętać, iż od 1 stycznia 2025 roku[…]
Prowadzenie kancelarii notarialnej odbywa się w ramach działalności gospodarczej i najczęściej ma ono formę jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) bądź spółki cywilnej lub partnerskiej. W przypadku kiedy notariusze zdecydują się na prowadzenie swojej firmy jako spółka cywilna to każdy z notariuszy – wspólników ponosi odpowiedzialność za czynności przez siebie dokonane, ale wszyscy wspólnicy odpowiadają solidarnie za[…]
Założenie działalności gospodarczej wymaga zadeklarowania odpowiednich kodów PKD, czyli symboli określających zakres prowadzonej działalności, które umożliwiają sprawdzenie czym zajmuje się dana firma. Firmy jednoosobowe muszą wybrać główny kod PKD (działalność wiodąca). Mają również możliwość dodania dowolnej ilości kodów uzupełniających (działalność pomocnicza). W Polskiej Klasyfikacji Działalności poszczególne branże i sektory gospodarki zostały usystematyzowane i podzielone na[…]
Podczas zakładania działalności gospodarczej konieczne jest określenie właściwych kodów PKD,czyli symboli opisujących rodzaj wykonywanej działalności. System PKD umożliwia szybkie zidentyfikowanie profilu firmy i jej głównego obszaru działania. Wybór odpowiednich kodów należy zgłosić już na etapie zakładania firmy. Firmy jednoosobowe muszą zadeklarować jeden główny kod PKD (działalność wiodąca). Mają również możliwość wyboru dowolnej ilości kodów uzupełniających[…]
Samo założenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie wiąże się z żadnymi wydatkami — zgodnie z obowiązującymi przepisami rejestracja firmy jest całkowicie bezpłatna i nie wymaga uiszczenia opłat rejestracyjnych. Natomiast prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością ponoszenia różnych kosztów, które przedsiębiorca powinien uwzględnić przy planowaniu budżetu. Przedsiębiorcy mają do wyboru trzy formy opodatkowania: skala podatkowa (PIT-36),[…]
Część przedsiębiorców, w miarę możliwości rozwoju swoich firm, zastanawia się często nad przekształceniem JDG w Sp. z o.o. Poniżej sygnalizujemy kilka tematów, na które należy zwrócić uwagę przed podjęciem takiej decyzji. Zgodnie z regulacjami zawartymi w kodeksie spółek handlowych, przedsiębiorca będący osobą fizyczną, wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą może się przekształcić w spółkę z o.o.[…]
Od 1 stycznia 2026 roku ma wejść w życie nowelizacja, która może znacząco zmienić zasady rozliczania przedsiębiorców korzystających z ryczałtu. Zgodnie z projektem nowelizacji, od 2026 roku będzie obowiązywać nowa stawka ryczałtu w wysokości 17% dla określonych usług świadczonych na rzecz podmiotów powiązanych. Nie będzie można stosować dotychczasowych, niższych stawek ryczałtu, takich jak 8,5%, 12% czy 15%.[…]
Rok 2026 przyniesie przedsiębiorcom kolejną podwyżkę składek ZUS. Wynika to bezpośrednio z wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obowiązujące w 2025 roku przepisy pozwalające na obliczanie podstawy składki zdrowotnej od 75% minimalnego wynagrodzenia przestają obowiązywać z końcem roku, co oznacza automatyczny powrót do podstawy w wysokości 100% minimalnej pensji. Minimalne wynagrodzenie za pracę w 2026 roku[…]
W 2026 roku składki na ubezpieczenia społeczne ponownie wzrosną. Wynika to z wzrostu przeciętnego wynagrodzenia, które stanowi podstawę do obliczania wysokości pełnych składek społecznych oraz płacy minimalnej mającej wpływ na preferencyjne składki. Od stycznia 2026 r. wysokość składek społecznych będzie wyglądała następująco: Rodzaj ubezpieczenia Wysokość w 2026 r. Wysokość w 2025 r.[…]
To naturalne! Mimo wielu poradników w internecie, formalności związane z rozpoczęciem działalności nadal mogą wydawać się skomplikowane. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie krótkie i praktyczne podsumowanie najważniejszych kroków. Krok po kroku – jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą: ✅ Zarejestruj firmę w CEIDG – to główny rejestr jednoosobowych działalności gospodarczych. Możesz to zrobić online.✅ Wybierz nazwę firmy[…]
Od 1 stycznia 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosić 4.806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa dla umów cywilnoprawnych wyniesie 31,40 zł brutto. Nowe stawki zostały określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026r. Podsumowanie zmian[…]
Jeśli nie wiesz co to KSEF i boisz się zmian które w 2026 roku wchodzą w życie, możesz się nie obawiać i nam zaufać. Współpracując z nami otrzymasz dostęp do programu, który pomoże Ci wystawiać faktury i który, co ważne, jest połączony z rządowym programem KSeF. Zapraszamy do naszego biura, pomożemy Ci przez wszystko przejść[…]
